在進階查詢中，除了原有的全文檢索與檔名檢索外，系統提供『欄位檢索』的功能，讓使用者能在特定欄位中輸入關鍵字，有效的縮小查詢範圍，詳細操作步驟如下：
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| 1. 選擇欲查詢的索引庫。 |
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| 2. 選擇要查詢的欄位名稱，可查詢的欄位會根據索引庫型態而有所不同: |
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A.
DOC以及WEB索引庫目前系統提供以下欄位供使用者選擇 |
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B.
XML索引庫目前提供全文以及該XML設定中的索引欄位供使用者選擇 |
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C.
DB索引庫目前提供全文以及該DB設定中的索引欄位供使用者選擇 |
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D.
輸入該欄位所要查詢的關鍵字。 |
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E.
設定各個欄位之間的關連性，如：「and」,「or」。 |
| 3. 過濾條件設定 |
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時間: |
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使用者可指定查詢特定時間內的文件。 |
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檔案大小: |
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使用者可指定查詢特定大小的檔案，當單一檔案過大或過小時，系統則自動忽略，不進行查詢。
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| 4. 輸出設定 |
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輸出排序 |
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使用者可設定輸出結果的排序方式，除了系統預設提供的六種排序方式之外，XML以及DB索引庫還可根據設定的顯示欄位做排序。 |
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每頁顯示筆數 |
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可即時調整查詢頁面單頁的顯示筆數，包含10筆、20筆、50筆等三個選項。
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Note：
當使用者完成上述設定之後，即可點選『查詢』按鈕進行查詢，亦可點選『返回』回進階查詢頁。
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